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重回九零科研致富(392)

作者: 容榕 阅读记录

“现在企业计算机的水平也逐渐跟上了国家的号召, 科研人员是技术最好的一个群体, 其次可能还是企业的水平,就连学校里的老师可能都没有一些IT信息企业的技术员要来得强。就拿荭星来说,学校都是要管理的, 管理得好, 是不是就能开源节流?比如学校的用电规划、食堂的粮食购买、办公用品的采办等等。如果企业有一个软件, 可以系统化对大家所有的支出和计划进行管理的话, 这是不是也是替企业省钱了?”

秦宝珠的语速不快, 说的每一个字张国刚都听得懂,但是组合在一起,他就没搞明白了。

这意思是,用系统进行管理就能省钱了?

但是,莫森就不同了,秦宝珠一说的时候,他立马就明白过来了,当真是一语惊醒梦中人。

他大为吃惊,“你意思是,以系统化去管理企业的员工?”

秦宝珠满意地点点头,“不错,现在时间就是金钱,效率就是生命,那试问如果节源节在这上头,是不是也是等于省钱了?”

张国刚挠了挠头发,“嘶,节省时间确实就是节省金钱,这个我懂,就好比时薪制嘛,本来要干一个小时的活,节省成干半小时的活,少付钱,是这个意思吧?但是,软件又怎么能节省时间和加快效率呢?”

这会,解释的人反倒是莫森了,“国刚,是这样的,宝珠的意思是,用软件去管理大家的工作,替大家省了一些不必要的时间,让大家可以把这些时间用在别的事情上面。是这个意思吧,宝珠,我没有理解错吧?你也会说节省了一半的时间,那么同样一个小时的话,是不是干的活就翻倍了?”

张国刚一副恍然大悟的模样,似乎真是这么一个道理。

秦珠宝再次点头,她对着张国刚解释,也算是对莫森进一步的阐述,“不错。比如现在的小灞王,要求是八点开工,那么他们管理考勤的方法是什么呢?在考勤机子上,将纸卡板塞进去打卡机里,手动打印一个时间印记,到月底的时候由部门文员收集纸卡板上来,一个个登记统计成报表交给财务部门,再进行个人的薪资核算。这里面的周期已经涉及到一个月之久了,堆积了一个月的计算量对于财务部门来说,这是一个巨大的工作量。既然如此,为何不能把这工作量分摊到月初、月中呢?所以,我们所构想的一个软件概念就是,有没有可能,在上班签到的时候,财务在电脑上就可以同时有这份记录。当然,我举例也就只简单举了这么一个例子。这样,能听懂吗?”

张国刚越听到后面越吃惊,秦宝珠讲得这么浅显,而且还是用他所了解的小灞王举例的,怎么可能会听不懂。

然而让他震惊的就是,她就因为莫森刚才那个问卷调查的一句话,就一句话?!

居然就能想到这么复杂的软件来?!

怎么在她脑子里,好像做软件谈概念就是分分钟的事情???

因为太过震惊,他头皮都有些发麻了。

“我懂了!就是说,一个人办公的时候,另外一个部门可以同时得到数据!”张国刚有些激动地拍了拍手心。

连莫森都满脸笑意,只听他举一反三地说:“真是好办法!如果可以达到多人共用的话,那就是说不仅数据透明,而且大家随时都可以查看。尤其是工厂员工的基础情况!”

似乎是担心张国刚不能听懂一般,莫森又举了一例子,“就是说,对于采购部门来说,订购了一款五金塑胶件,那么订购的数量、金钱都可以展示出来,货品的交期和货物到达数量也展示出来,不再需要人工制表的话,这样所有的生产数据都能体现在软件上。而且省去每个部门之间的协调时间,这个数据录入一次以后就能达到共享。”

“是的,老师理解得很正确,就是以系统化的思想去做这么一款软件,用软件来管理大家的时间。现在是入库单要手写一遍,月底总结的时候还要手写一遍,无形之中对于企业来说,其实是浪费了太多的时间在里面。对于管理层来说,只需要打开软件,物料入库的时候登记在软件上,出库的时候也输入登记上,那么全部数据都将一览无遗,我之前也说过,这个世界就是一个数字化的世界,什么东西都可以量化。所以,这个软件是管理的软件,也是节省金钱的软件。”

其余两人显然都有些激动,因为这个构想是相当可以。

“这个管理软件的话,搭建起来也很费时间,因为有很多数据模块要做,等于是涉及到了一家公司的全部运营情况。”

对于莫森的这番话,张国刚也认同,他虽然不懂那些软件,但是一听就是知道要花很大功夫的,想想这么多部门都可以使用的软件,里面的框架一定会复杂,组织架构他还是懂得的。

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